Ausschreibungs- und Vergabeverfahren

Rechtliche Rahmenbedingungen

Fallbeispiele und Praxisberichte

Teilnehmer

Der Workshop richtet sich an Einkäufer, Werkstattleiter und Führungskräfte aus den Bereichen Logistik, Abfallsammlung und Straßenreinigung.

Nutzen

Das Vergaberecht stellt ein Regelwerk dar, das öffentliche Auftraggeber bei der Beauftragung Dritter zwingend zu beachten haben. Doch nicht immer sorgt das Ergebnis einer Ausschreibung für ungeteilte Freude. Mancher Fuhrpark weist eine Vielfalt und einen Wildwuchs bei den Fabrikaten und Aufbauten auf mit hohen Folgekosten beispielsweise bei der Lagerhaltung oder bei der Bereitstellung von Spezialwerkzeugen.

Unternehmen, die nicht dem öffentlichen Vergaberecht unterliegen, standardisieren seit Jahren mit erheblichen Kostenvorteilen ihre Fuhrparke. Doch muss die öffentliche Ausschreibung zwingend zu unerwünschten Ergebnissen führen? Die Fallbeispiele in diesem Workshop belegen das Gegenteil.

Große Sorgfalt erfordern die Analyse der Anforderungen, die Konstruktion von Bewertungsverfahren sowie die Ausschreibung selbst. Die klassische Beschaffung steht dabei zunehmend im Wettbewerb zu Rahmenvereinbarungen, längerfristigen Partnerschaften und Systemlösungen.

Referent

Dipl.-Ing. Ludwig Buchbinder, Abteilungsleiter Entsorgung und Reinigung, AWISTA GmbH Gesellschaft für Abfall-wirtschaft und Stadtreinigung mbH (Düsseldorf)

Kai Groth, Abteilungsleiter Produktmanagement, Berliner Stadtreinigungsbetriebe

Programm

Aufbau und Bewertungsverfahren einer Ausschreibung in den Grenzen des Vergaberechts

• Wahl des Vergabeverfahrens.
• Zeitplanung.
• Ausschreibung von optionalen Leistungen.
• Produktneutrale Ausschreibung versus Beschränkung der Fuhrparks auf möglichst wenig Fabrikate.
• Zuschlagskriterien zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Beschaffung.
• Serviceleistungen und Rückkaufvereinbarungen.

  Beschreibung technischer Anforderungen

• Ziele der Beschaffung.
• Beschaffungsvorfeld – Bedarfsfeststellung.
• Erstellen eines Leistungsverzeichnisses.
• Analyse der Angebote.
• Das Leistungsverzeichnis.
• Technische Auswertung.
• Fahrzeugkostenrechnung.
• Betriebswirtschaftliche Auswertung.

Gebühr

Mitglieder VKU 420, Sonstige 500 € zzgl. MwSt.